メディアライズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業およびウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
１．個人情報
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
２．取得する個人情報および取得方法
当社は、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、名刺交換、契約の締結および業務の遂行の過程等を通じて、氏名、会社名・事務所名、部署名・役職、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を適正な手段により取得します。
当社がウェブサイト制作・保守等の業務に伴い、取引先から取扱いを委託された個人情報については、当該取引先との契約の範囲内で取り扱います。
３．利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
（1）当社サービスの提供、運営および契約の履行のため
（2）お問い合わせへの回答およびご連絡のため（本人確認を含みます。）
（3）当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン、セミナー等のご案内のため
（4）メンテナンス、重要なお知らせ等、必要に応じたご連絡のため
（5）不正・不当な目的でサービスを利用しようとする者への対応のため
（6）ウェブサイトの利用状況の分析および改善のため
（7）上記の利用目的に付随する目的
４．利用目的の変更
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、利用目的を変更することがあります。変更した場合には、変更後の目的を本人に通知し、または本ウェブサイト上で公表します。
５．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
（1）基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
（2）取扱規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法および担当者を定めています。
（3）組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者を定め、取扱状況を確認する体制を整えています。
（4）人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を周知し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
（5）物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者以外の者による閲覧を防止する措置を講じるとともに、機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止する措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置：アクセス制御により取扱者を限定するとともに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握：当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービス（Google Workspace、Microsoft 365）を利用して個人データを取り扱っており、個人データが米国等の外国で保管される場合があります。当社は、個人情報保護委員会が公表する当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
６．第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合
次に掲げる場合、当該個人データの提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。）
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
７．アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
データの収集および処理の仕組みについては、「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご確認ください。
Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。また、「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）を利用して、データ収集を無効にすることもできます。
８．開示
当社は、本人から保有個人データの利用目的の通知または開示を求められたときは、本人確認のうえ、遅滞なく対応します。開示は、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法その他当社の定める方法のうち、本人が指定する方法により行います。
当社は、本人から個人データの第三者提供記録の開示を求められたときも、前項と同様に対応します。
前2項にかかわらず、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、その場合は遅滞なく本人に通知します。
（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
９．訂正等
本人は、当社の保有個人データの内容が事実でない場合には、当社に対してその訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、前項の請求を受けた場合、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果に基づき訂正等を行います。訂正等を行った場合、または行わない旨の決定をした場合は、遅滞なく本人に通知します。
１０．利用停止等
本人は、次のいずれかに該当する場合、当社に対して保有個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
（1）利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
（2）不正の手段により取得された場合、または違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により利用されている場合
（3）本人の同意なく第三者に提供されている場合
（4）当社が利用する必要がなくなった場合
（5）当該保有個人データに係る漏えい等の事態が生じた場合
（6）その他本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
当社は、前項の請求に理由があると判明した場合は、遅滞なく利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この代替措置を講じます。
１１．開示等の請求手続き
「８．開示」から「１０．利用停止等」までに定める請求は、「１３．お問い合わせ窓口」に記載の窓口までご連絡ください。当社所定の方法により本人確認を行ったうえで対応します。
１２．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、法令に別段の定めがある場合を除き、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
１３．お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情のお申し出は、下記の窓口までお願いいたします。
制定日：2020年（令和2年）12月1日
改定日：2026年（令和8年）9月28日
メディアライズ株式会社
代表取締役 小林 雄一郎
〒331-0812 埼玉県さいたま市北区宮原町3-316 太田ビル2F
TEL：048-729-6111 FAX：048-729-6112
メールアドレス：info@media-rise.jp
